Die Durchführung einer gründlichen Sicherheitsrisikobewertung ist dein erster Schutz gegen mögliche Gefahren. Denn in einem lebhaften Arbeitsumfeld kann ein kleiner Fehler leicht zu schweren Verletzungen oder kostspieligen Stillständen führen. Indem du die Sicherheit in den Vordergrund stellst, kannst du solche Szenarien verhindern und eine Kultur schaffen, die Wachsamkeit und Fürsorge schätzt.
Da das Management von Sicherheit komplex sein kann, ist eine gut strukturierte Sicherheitsrisikobewertung entscheidend. Sie ermöglicht dir, Risiken schnell zu identifizieren, Kontrollen umzusetzen und Verbesserungen effektiv zu verfolgen. Dieser Leitfaden führt dich durch die wichtigsten Schritte und Best Practices für die Durchführung wirksamer Sicherheitsrisikobewertungen.
Was ist eine Sicherheitsrisikobewertung?
Die Durchführung einer Sicherheitsrisikobewertung an deinem Arbeitsplatz ist eine der besten Methoden, um deine Mitarbeiter und dein Unternehmen zu schützen. Wenn Arbeiter eine berufsbedingte Verletzung oder Krankheit erleiden, entstehen unerwartete Kosten in Form von Arbeitnehmerentschädigungen und Haftungen. In manchen Fällen leiden nicht nur beide Parteien unter Verlusten, sondern die Auswirkungen ziehen sich durch die gesamte Belegschaft, während die Arbeitsmoral sinkt.
Durch eine Sicherheitsrisikobewertung kannst du Risiken minimieren und sogar verhindern, dass sie auftreten. Wenn du bewusst alle Aspekte deines Unternehmens durchgehst, um Gefahren am Arbeitsplatz zu identifizieren, zu analysieren und zu kontrollieren, wirst du in der besten Position sein, deine Sicherheitspraktiken zu verbessern und deine Mitarbeiter sowie die allgemeine Öffentlichkeit besser zu schützen.
Die Ziele einer Risikobewertung sind:
- Bestimme die Gefahren im Arbeitsumfeld und die Personen, die gefährdet sind
- Beurteile die Schwere der Risiken, auch wenn Kontrollmaßnahmen vorhanden sind
- Setze bei Bedarf weitere Schutzmaßnahmen um, um die Risiken auf das niedrigste Niveau zu reduzieren
Gesetzliche Anforderungen und Standards
Eine Sicherheitsrisikobewertung ist eine gesetzliche Anforderung für Arbeitgeber gemäß dem Health and Safety at Work etc Act 1974. Laut den Bestimmungen muss jeder Arbeitgeber oder Selbstständige sicherstellen, dass alle Risiken, die deine Mitarbeiter und alle anderen am Arbeitsplatz beeinträchtigen können, sorgfältig untersucht und bewertet werden.
Abgesehen davon regeln mehrere andere Gesetze und Vorschriften Sicherheitsrisikobewertungen in verschiedenen Branchen:
- Satzung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) – Gemäß § 7 des Gesetzes über die Errichtung eines Bundesinstituts für Risikobewertung (BfRG) vom 6. August 2002 (BGBl. I S. 3082) in der jeweils geltenden Fassung ist eine Satzung für das BfR zu erlassen. Diese Satzung konkretisiert die Vorschriften des BfRG.
- Occupational Safety and Health Administration (OSHA) Standards – In den USA setzt OSHA Standards für sichere und gesunde Arbeitsbedingungen durch. Arbeitgeber müssen Risikobewertungen durchführen, um die OSHA-Vorschriften zu erfüllen.
- Europäische Rahmenrichtlinie über Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz (Richtlinie 89/391/EWG) – Diese Richtlinie fordert die EU-Mitgliedstaaten auf, Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit und Gesundheit der Arbeitnehmer umzusetzen, einschließlich Sicherheitsrisikobewertungen.
Was sind die häufigsten Gesundheits- und Sicherheitsrisiken?
Im Jahr 2013 gaben rund 1,2 Millionen (2,9 %) der rund 42,9
Millionen Erwerbstätigen an, mindestens einen Arbeitsunfall erlitten zu haben. An der Spitze der Liste stehen diese drei häufigen Risiken für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz:
1. Stress, Angst und Depression
Die Anzahl der Fehltage von Arbeitnehmern aufgrund psychischer Erkrankungen ist in den letzten Jahren gestiegen. Im Jahr 2004 waren es durchschnittlich 24 Tage, während es 2019 knapp 30 Tage waren. Obwohl psychische Störungen nicht der häufigste Grund für Arbeitsunfähigkeit sind, verursachen sie den größten Anteil an den Krankheitstagen und führen zu erheblichen Krankengeldkosten für die Unternehmen, insbesondere in den ersten sechs Wochen. Dadurch gingen über 35 Millionen Arbeitstage verloren, da die Abwesenheiten zunahmen. Die Branchen mit dem höchsten Maß an Stress am Arbeitsplatz waren die HLK-Lieferindustrie, gefolgt von der öffentlichen Verwaltung und dem Gesundheitswesen.
Um dies zu bewältigen, müssen Arbeitgeber Stressfaktoren am Arbeitsplatz identifizieren und Unterstützung bieten, um sie zu mindern. Gefahren, die die psychische Gesundheit betreffen, sind oft schwerer zu erkennen, da sie sowohl Personal (z.B. Mobbing und Gewalt) als auch Aufgaben (z.B. Arbeitslast) betreffen können. In einigen Fällen kann es sogar am Management liegen (z.B. Richtlinien oder Übergänge).
2. Muskel-Skelett-Verletzungen
Laut Gesundheits- und Sicherheitsstatistiken entstehen der EU durch Arbeitsunfälle und berufsbedingte Erkrankungen jedes Jahr Kosten in Höhe von mindestens 476 Mrd. EUR (EU-OSHA). Die meisten davon durch Aufgaben die manuelle Handhabung, repetitive Aktionen oder unnatürliche Positionen erfordern. Dazu gehören auch Tätigkeiten mit Tastaturen. Trotz der Tatsache, dass die Zahlen im Laufe der Jahre zurückgegangen sind, stellen Muskel-Skelett-Verletzungen nach wie vor hartnäckige Gefahren dar, die die Belegschaft betreffen, insbesondere in der Landwirtschaft und im Bauwesen.
Arbeitgeber müssen bestehende Betriebsverfahren und medizinische Aufzeichnungen der Mitarbeiter überprüfen, um effektiv zu erkennen, welche Aufgaben die Arbeitnehmer Risiken durch Muskel-Skelett-Gefahren aussetzen.
3. Lungenerkrankungen
Von den fast drei Millionen jährlichen arbeitsbedingten Todesfällen sind die meisten auf Atemwegserkrankungen, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Krebs zurückzuführen. Diese drei Kategorien machen über drei Viertel der Sterblichkeit aus. Arbeitnehmer leiden unter chronisch obstruktiven Lungenerkrankungen (COPD) und asbestbedingten Lungenerkrankungen. Asbest ist eine gefährliche Substanz, die Sicherheitsmaßnahmen erfordert, um die Exposition des Personals zu verringern. Es wird typischerweise in der Bau- und Fertigungsindustrie eingesetzt.
Bei der Durchführung einer Gesundheits- und Sicherheitsrisikobewertung ist es unerlässlich, gefährliche Stoffe, die vorhanden sind, verwendet oder produziert werden, gründlich zu überprüfen und sie mit geeigneter persönlicher Schutzausrüstung (PSA) zu behandeln.
Wie führst du eine Sicherheitsrisikobewertung durch?
Ein Hauptgrund, warum Gefahren am Arbeitsplatz bestehen bleiben, ist, dass Arbeitgeber die Ursache der Gefahren, die am Arbeitsplatz vorhanden sind, nicht erkennen. Laut HSE sollte eine Risikobewertung durchgeführt werden, bevor eine Arbeit auf einer Baustelle beginnt, um sicherzustellen, dass die Arbeiter geschützt sind und Gefahren im Voraus richtig gemindert werden.
Du kannst eine Sicherheitsrisikobewertung durchführen, indem du diesen fünf Schritten folgst:
1. Identifiziere alle Gefahren am Arbeitsplatz
Eine der besten Methoden, um alle Gefahren am Arbeitsplatz zu identifizieren, ist, den Standort zu begehen und alle Maschinen, Personalaktivitäten, gefährlichen Substanzen und Arbeitsprozesse zu bewerten, die möglicherweise zu Verletzungen führen können. Gefahren werden häufig in diese Kategorien eingeteilt:
- Physische Gefahren wie Ausrutschen, Maschinen, Aufzüge und Stürze
- Psychische Gefahren wie Gewalt am Arbeitsplatz und Arbeitslast
- Chemische Gefahren wie Asbest und Reinigungsflüssigkeiten
- Biologische Gefahren wie Infektionskrankheiten
- Ergonomische Gefahren wie Aufgaben, die manuelle Handhabung und repetitive Bewegungen erfordern
Es ist wichtig zu beachten, dass die Sicherheitsrisikobewertung je nach Branche unterschiedlich ausfallen wird. Die Methode wird sich bei einem industriellen Arbeitsplatz von einem Büro unterscheiden.
Während du deine Risikobewertung durchführst, ziehe auch in Betracht, dein Personal nach ihren Erfahrungen und Sorgen zu befragen. Die Leute vor Ort werden wahrscheinlich wertvolle Einblicke haben, die dir helfen können, Gefahren effektiver zu erkennen, die du sonst möglicherweise übersehen würdest.
2. Bestimme, wer dem Risiko am ausgesetzt ist
Nachdem du die Gefahren identifiziert hast, musst du wissen, wer gefährdet ist und wie schwerwiegend die Gesundheitsbedrohungen durch die Gefahren sind. Deine Mitarbeiter sind nicht die einzigen, die Expositionsrisiken haben – berücksichtige auch die Sicherheit der allgemeinen Öffentlichkeit. Dies betrifft Personen, die nicht am Arbeitsplatz arbeiten, aber durch geschäftsbezogene Besuche oder Produktlieferungen dennoch einer Exposition ausgesetzt sein könnten.
Auf Baustellen sollte die Sicherheit von Fußgängern in die Bewertung einbezogen werden. Herabfallende Trümmer und verschüttete Chemikalien sind nur einige Beispiele für potenzielle Risiken.
3. Implementiere Kontrollmaßnahmen
Das Hauptziel einer Sicherheitsrisikobewertung ist es, die Risiken zu minimieren, die Gefahren für das Personal und die Öffentlichkeit darstellen. Dies erfordert, wo nötig, geeignete Korrekturmaßnahmen. Abhängig von den identifizierten Risiken können deine Kontrollmaßnahmen eine oder eine Kombination der folgenden sein:
- Eliminierung: Vollständige Entfernung des Risikos vom Arbeitsplatz oder der Aktivität.
- Auswechseln: Ersatz des Materials, Prozesses oder der Substanz durch etwas weniger Gefährliches.
- Technische Kontrollen: Dies kann in Form von Absturzsicherung und Maschinenschutz erfolgen.
- Administrative Kontrollen: Sicherheitsrichtlinien und -protokolle, die dazu beitragen, die Arbeit sicher auszuführen.
- Persönliche Schutzausrüstung (PSA): Sie bietet den Arbeitern zusätzlichen Schutz vor Gefahren.
4. Dokumentiere deine Ergebnisse mit Sicherheitsrisikobewertungsformularen
Bei der Risikobewertung ist Dokumentation entscheidend. Sie dient als Nachweis der Compliance und vor allem als Grundlage deines Gesundheits- und Sicherheitsprogramms. Konsolidiere alle gesammelten Daten, Interviews und visuelle Dokumentationen in einem Bericht und analysiere sie. Gib auch umfassende Beschreibungen der Gefahren sowie der Korrekturmaßnahmen.
5. Überwache und aktualisiere
Selbst nachdem du Korrekturmaßnahmen umgesetzt hast, stelle sicher, dass du die Ausführung und den Fortschritt regelmäßig überwachst. Sicherheitsrisikobewertungen sind keine einmalige Angelegenheit. Aktualisiere sie jedes Mal, wenn dein Unternehmen Änderungen oder Übergänge durchläuft, die die Risiken von Gefahren am Arbeitsplatz erhöhen können.
Werkzeuge und Techniken zur Priorisierung von Risiken
Ein entscheidender Schritt bei Sicherheitsrisikobewertungen ist die Priorisierung der Risiken. Auf diese Weise kannst du deine Bemühungen und Ressourcen auf die kritischsten Gefahren konzentrieren, die dein Team und deine Abläufe bedrohen könnten. Hier sind einige gängige Methoden zur Bewertung und Einstufung dieser Risiken:
Risikomatrix
Eine Risikomatrix ist ein beliebtes Hilfsmittel in verschiedenen Branchen, um Risiken visuell darzustellen und zu priorisieren, basierend auf ihrer Schwere und Wahrscheinlichkeit. Sie ist typischerweise ein Raster mit Schweregrad auf einer Achse und Wahrscheinlichkeit auf der anderen.
Du trägst jede Gefahr in die Matrix ein, was dir hilft, Risiken in niedrig, mittel, hoch oder kritisch einzustufen. Gefahren, die in den hohen oder kritischen Bereichen landen, sind diejenigen, die du zuerst angehen musst.
Risikobewertung
Eine Risikobewertung ist eine einfache, aber wirkungsvolle Methode. Jede Gefahr erhält zwei Bewertungen: eine für ihre Schwere und eine andere für ihre Wahrscheinlichkeit. Multipliziere diese Bewertungen, um eine Gesamtbewertung des Risikos zu erhalten.
Zum Beispiel kannst du eine Skala von 1 bis 5 für sowohl Schwere als auch Wahrscheinlichkeit verwenden. Sobald du die Gesamtbewertung für jede Gefahr hast, kannst du die Gefahren nach Priorität einstufen. Je höher die Bewertung, desto dringender ist der Bedarf an Kontrollmaßnahmen.
Fehlerarten- und Auswirkungenanalyse (FMEA)
FMEA ist eine detaillierte Technik zur Analyse von Fehlerarten und deren Auswirkungen auf ein System. Eine Fehlerart ist im Wesentlichen, wie ein Prozess oder Produkt möglicherweise seine Funktion nicht erfüllt.
Jede Fehlerart erhält mehrere Bewertungen basierend auf ihrer Schwere, wie oft sie auftreten könnte und wie wahrscheinlich sie erkannt wird. Diese Bewertungen werden multipliziert, um ihre Risikoprioritätszahl (RPN) zu erhalten. Die RPN ermöglicht es dir, zu erkennen, welche Fehlerarten zuerst Aufmerksamkeit benötigen.
Zusätzlich zu diesen Rahmenwerken kannst du auch Vorlagen für Sicherheitsrisikobewertungsformulare nutzen, um den Bewertungsprozess zu vereinfachen und sicherzustellen, dass jeder wichtige Schritt gründlich durchgeführt wird. Diese helfen dir, die Informationen zu sammeln, die benötigt werden, um eine Analyse durchzuführen, die es dir ermöglicht, geeignete Kontrollmaßnahmen festzulegen.
Eine digitale Lösung für Sicherheitsrisikobewertungen
Regelmäßige Durchführung einer Gesundheits- und Sicherheitsrisikobewertung ist eine der wichtigsten Aufgaben, um Gefahren für das Unternehmen und die Mitarbeiter zu reduzieren. Wenn du eine papierbasierte Methode verwendest, kann der Prozess langwierig und ineffizient sein. Dies führt wiederum zu Verzögerungen bei der Priorisierung der Gefahrenminderung.
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