Genehmigungen
Behalte mit Genehmigungen die Kontrolle über Arbeitsabläufe und Daten
Standardisierte und automatisierte Genehmigungs-Workflows fördern Transparenz, Verantwortlichkeit und Effizienz.
GENEHMIGUNGSTYPEN
Stärkere Kontrolle mit Genehmigungen für Formulare und Maßnahmen
GENEHMIGUNGEN ZUWEISEN
Leite Genehmigungen an die richtigen Personen weiter
VERFOLGE DEN STATUS VON GENEHMIGUNGEN
Verschaffe dir Transparenz durch klare Verfolgung des Genehmigungsstatus
ALLE GENEHMIGUNGEN AUF EINEN BLICK
Verschaffe dir einen vollständigen Überblick - verbessere die Compliance und reduziere Risiken
ECHTZEIT-UPDATES IN BERICHTEN
Erfasse alle Genehmigungen in Berichten für eine bessere Compliance
GENEHMIGUNGSBENACHRICHTIGUNGEN
Vermeide Verzögerungen mit sofortigen Benachrichtigungen über Genehmigungen
Weitere Funktionen für optimierte Genehmigungs-Workflows
Wir stellen dir alle Werkzeuge zur Verfügung, die du brauchst, um Genehmigungs-Workflows zu standardisieren.
Genehmigungsprotokolle
Erstelle automatisch beschreibende Titel für Formulare basierend auf ausgewählten Feldern.
Bedingte Genehmigungen
KI generiert maßgeschneiderte Formulare aus einfachen Aufforderungen zur sofortigen Verwendung.
Analyse von Genehmigungen
Konvertiere hochgeladene Dateien automatisch in Lumiform-Vorlagen mit KI.
Genehmigungen in der öffentlichen API
Vereinfache den Zugang zu Formularen mit QR-Codes, die bestimmte Formulare öffnen.
Exportgenehmigungen
Erstelle automatisch umfassende Prüfpfade für alle formularbezogenen Aktivitäten.
Kommentare zu Genehmigungen
Erhalte sofortige Updates mit Echtzeit-Benachrichtigungen per Push oder E-Mail.
Genehmigungsberechtigungen
Stelle sicher, dass du deine Aufgaben rechtzeitig erledigst, indem du dich automatisch an den Zeitplan erinnern lässt.
Weitere Funktionen
Genehmigungen arbeiten nahtlos mit anderen leistungsstarken Modulen zusammen.
Workflow-Automatisierung
Berichte
Formular Baukasten
Mobile App
Du hast noch Fragen? Wir haben die Antworten.
Genehmigungs-Workflows in Lumiform ermöglichen es dir, den Überprüfungs- und Entscheidungsprozess für eingereichte Formulare und abgeschlossene Aktionen zu standardisieren und zu automatisieren, um Transparenz, Verantwortlichkeit und Compliance zu gewährleisten.
Genehmigungen stellen sicher, dass eingereichte Formulare und Aktionen geprüft, protokolliert und nachverfolgt werden, sodass ein klarer Prüfpfad entsteht. Dadurch wird die Einhaltung der Vorschriften verbessert, da der Überblick gewahrt bleibt und Risiken, die mit ungeprüften Arbeitsabläufen verbunden sind, verringert werden.
Ja, Lumiform ermöglicht es dir, bestimmte Genehmiger für Formulare und Aktionen zu bestimmen. Genehmigungen werden auf der Grundlage vordefinierter Workflows automatisch an die richtigen Parteien weitergeleitet, damit sichergestellt ist, dass die richtigen Personen beteiligt sind.
Du kannst den Status von Genehmigungen in Echtzeit verfolgen, mit Aktualisierungen wie „Ausstehend“, „Genehmigt“, „Abgelehnt“ oder „Änderungsanforderung“. Alle Änderungen und Kommentare werden direkt in den Formularen oder Aktionen protokolliert, um volle Transparenz zu gewährleisten.
Lumiform sendet sofortige Benachrichtigungen, wenn eine Genehmigung erforderlich ist oder aktualisiert wird. Benachrichtigungen über Genehmigungen, Ablehnungen oder geforderte Änderungen stellen sicher, dass die Arbeitsabläufe aufeinander abgestimmt sind und unnötige Verzögerungen vermieden werden.
Ja, alle Genehmigungen werden in einer zentralen Indextabelle angezeigt. Du kannst Genehmigungen nach Genehmigenden, Status oder anderen Kriterien filtern und sortieren, um einen vollständigen Überblick über deine Arbeitsabläufe zu erhalten.
Die Genehmigungsfunktion lässt sich nahtlos in die Workflow-Automatisierungstools von Lumiform integrieren, sodass du Genehmigungen als Teil deiner standardisierten Prozesse weiterleiten, verfolgen und abschließen kannst.
Ja, Genehmigungsdetails wie Status, Genehmigender, Datum und Kommentare werden automatisch in die Berichte und Exporte (PDF, Word) der eingereichten Formulare aufgenommen und bieten einen umfassenden Prüfpfad.
Auf jeden Fall! Du kannst Formulare und Aktionen direkt in der Lumiform Mobile App überprüfen, genehmigen oder Änderungen beantragen, egal ob online oder offline.
Durch die Zuweisung bestimmter Genehmigender, die Protokollierung aller Änderungen und die Bereitstellung klarer Statusaktualisierungen fördern die Genehmigungen von Lumiform die Verantwortlichkeit. Die Teams können sicherstellen, dass die Aufgaben ordnungsgemäß geprüft und abgeschlossen werden, bevor sie weitergehen.