Aprobaciones
Mantén el control de los flujos de trabajo y los datos con las aprobaciones
Los flujos de trabajo de aprobación estandarizados y automatizados fomentarán la transparencia, la responsabilidad y la eficiencia.
TIPOS DE APROBACIÓN
Refuerza el control con la aprobación de formularios y acciones
ASIGNA APROBACIONES
Envía las aprobaciones a las personas adecuadas
SEGUIMIENTO DEL ESTADO DE LAS APROBACIONES
Gana transparencia con un seguimiento claro del estado de las aprobaciones
TODAS LAS APROBACIONES DE UN VISTAZO
Obtenga una visión general completa: mejore el cumplimiento y reduzca los riesgos
ACTUALIZACIONES EN TIEMPO REAL EN LOS INFORMES
Capture todas las aprobaciones en informes para un mejor cumplimiento
NOTIFICACIONES DE APROBACIÓN
Evita retrasos con notificaciones de aprobación instantáneas
Más funciones para optimizar los flujos de trabajo de aprobación
Te proporcionamos todas las herramientas que necesitas para estandarizar los flujos de trabajo de aprobación.
Registros de aprobación
Generación automática de títulos descriptivos para los formularios en función de los campos seleccionados.
Autorizaciones condicionales
La IA genera formularios personalizados a partir de indicaciones sencillas para su uso inmediato.
Análisis de aprobación
Convierte automáticamente los archivos cargados en modelos Lumiform con IA.
Autorizaciones en la API pública
Simplifica el acceso a los formularios con códigos QR que abren formularios específicos.
Autorizaciones de exportación
Mantén automáticamente registros de auditoría exhaustivos de todas las actividades relacionadas con los formularios.
Comentarios sobre las aprobaciones
Recibe actualizaciones instantáneas con alertas en tiempo real mediante push o correo electrónico.
Permisos de aprobación
Asegúrate de que las tareas se completan a tiempo con recordatorios automatizados basados en la programación.
Profundiza
Las aprobaciones funcionan a la perfección con otros potentes módulos.
Automatización del flujo de trabajo
Informes
Creador de formularios
Aplicación móvil
¿Aún tienes dudas? Tenemos la respuesta.
Los flujos de trabajo de aprobación en Lumiform te permiten estandarizar y automatizar el proceso de revisión y toma de decisiones para los formularios enviados y las acciones completadas, lo que garantiza la transparencia, la responsabilidad y el cumplimiento.
Las aprobaciones aseguran que los formularios enviados y las acciones se revisen, registren y rastreen, creando un registro de auditoría claro. Esto mejora el cumplimiento al mantener la supervisión y reducir los riesgos asociados con los flujos de trabajo no revisados.
Sí, Lumiform te permite asignar aprobadores específicos para formularios y acciones. Las aprobaciones se envían automáticamente a las personas adecuadas según flujos de trabajo predefinidos, lo que garantiza que participen las personas adecuadas.
Puedes hacer un seguimiento del estado de las aprobaciones en tiempo real con actualizaciones como «Pendiente», «Aprobado», «Rechazado» o «Cambios solicitados». Todos los cambios y comentarios se registran directamente en los formularios o acciones para una total transparencia.
Lumiform envía notificaciones instantáneas cuando se requiere una aprobación o se actualiza. Las alertas de aprobaciones, rechazos o cambios solicitados garantizan que los flujos de trabajo se mantengan alineados y evitan retrasos innecesarios.
Sí, todas las aprobaciones se muestran en una tabla de índice central. Puedes filtrar y ordenar las aprobaciones por aprobador, estado u otros criterios para tener una visión general completa de tus flujos de trabajo.
La función de aprobaciones funciona a la perfección con las herramientas de automatización de flujos de trabajo de Lumiform, lo que te permite enviar, seguir y finalizar las aprobaciones como parte de tus procesos estandarizados.
Sí, los detalles de las aprobaciones, como el estado, el aprobador, la fecha y los comentarios, se incluyen automáticamente en los informes de los formularios enviados y en las exportaciones (PDF, Word), lo que proporciona un registro de auditoría completo.
¡Por supuesto! Puedes revisar, aprobar o solicitar cambios en los formularios y acciones directamente desde la aplicación móvil de Lumiform, tanto en línea como sin conexión, lo que garantiza flexibilidad y eficiencia.
Al asignar aprobadores específicos, registrar todos los cambios y proporcionar actualizaciones de estado claras, las aprobaciones de Lumiform fomentan la responsabilidad. Los equipos pueden asegurarse de que las tareas se revisan y finalizan correctamente antes de seguir adelante.