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Aprovações

Aprovações

Defina fluxos de trabalho de aprovação e mantenha o controle sobre a conformidade e os dados.
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Aprovações

Mantenha o controle dos fluxos de trabalho e dos dados com aprovações

Os fluxos de trabalho de aprovação padronizados e automatizados promoverão a transparência, a responsabilidade e a eficiência.

TIPOS DE APROVAÇÃO

Fortaleça o controle com a aprovação de formulários e ações

Defina fluxos de trabalho de aprovação para formulários enviados e ações concluídas - reforce a precisão, a responsabilidade e a conformidade.
Aprovações de formuláriosGaranta que os formulários enviados sejam revisados e aprovados antes da finalização.
Aprovações para açõesExija a aprovação de ações concluídas com revisores designados para supervisão.
Fortaleça o controle com a aprovação de formulários e ações

ATRIBUA APROVAÇÕES

Encaminhe as aprovações para as pessoas certas

Atribua aprovadores específicos para que somente eles possam revisar. Encaminhe automaticamente as aprovações para a parte correta com atribuições específicas da entidade.
Encaminhe as aprovações para as pessoas certas

ACOMPANHE O STATUS DAS APROVAÇÕES

Ganhe transparência com o controle claro do status da aprovação

Atualize e monitore os status das aprovações: Pendente, Aprovado, Rejeitado ou Alterações solicitadas. As alterações e os comentários da aprovação são registrados automaticamente em formulários e ações.
Ganhe transparência com o controle claro do status da aprovação

TODAS AS APROVAÇÕES EM UM RELANCE

Tenha uma visão geral completa - melhore a conformidade e reduza os riscos

Visualize todas as aprovações em uma tabela de índice central, filtre e classifique por aprovador e status.
Tenha uma visão geral completa - melhore a conformidade e reduza os riscos

ATUALIZAÇÕES EM TEMPO REAL NOS RELATÓRIOS

Capture todas as aprovações em relatórios para melhorar a conformidade

Os detalhes da aprovação - incluindo status, aprovador, data e comentários - são incluídos em relatórios e exportações de formulários enviados (PDF, Word).
Capture todas as aprovações em relatórios para melhorar a conformidade

NOTIFICAÇÕES DE APROVAÇÃO

Evite atrasos com notificações de aprovação instantâneas

Seja notificado quando uma aprovação for necessária ou atualizada. Receba alertas sobre aprovações, rejeições ou alterações solicitadas para manter os fluxos de trabalho alinhados.
Evite atrasos com notificações de aprovação instantâneas

Mais recursos para otimizar os fluxos de trabalho de aprovação

Fornecemos a você todas as ferramentas necessárias para padronizar os fluxos de trabalho de aprovação.

Registros de aprovação

Geração automática de títulos descritivos para formulários com base nos campos selecionados.

Aprovações condicionais

A IA gera formulários personalizados a partir de prompts simples para uso imediato.

Análise de aprovação

Converta automaticamente os arquivos carregados em modelos Lumiform com IA.

Aprovações na API pública

Simplifique o acesso a formulários com códigos QR que abrem formulários específicos.

Aprovações de exportação

Mantenha automaticamente trilhas de auditoria abrangentes de todas as atividades relacionadas a formulários.

Comentários sobre aprovações

Receba atualizações instantâneas com alertas em tempo real via push ou e-mail.

Permissões de aprovação

Garanta a conclusão das tarefas em tempo hábil com lembretes automatizados e baseados em programação.

Vá mais fundo

As aprovações funcionam perfeitamente em conjunto com outros módulos avançados.

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Automação do fluxo de trabalho

Automatize os fluxos de trabalho da sua equipe de linha de frente, padronizando processos predefinidos, economizando tempo e reduzindo erros.
Saiba mais Automação do fluxo de trabalho
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Relatórios

Receba instantaneamente relatórios de auditoria detalhados após o envio do formulário, destacando os resultados, as ações e as próximas etapas.
Saiba mais Relatórios
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Criador de formulários

Dê início à sua jornada de digitalização criando formulários móveis e processos subjacentes em minutos.
Saiba mais Criador de formulários
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Aplicativo móvel

Preencha formulários e ações em qualquer dispositivo, em qualquer lugar, usando o aplicativo Lumiform Mobile de fácil utilização – on-line ou off-line.
Saiba mais Aplicativo móvel

Still have questions? We have the answer.

O que são workflows de aprovação na Lumiform?

Os workflows de aprovação na Lumiform permitem que você padronize e automatize o processo de revisão e tomada de decisão para formulários enviados e ações concluídas, garantindo transparência, responsabilidade e conformidade.

Como as aprovações ajudam na conformidade?

As aprovações garantem que os formulários e ações enviados sejam revisados, registrados e rastreados, criando uma trilha de auditoria clara. Isso melhora a conformidade ao manter a supervisão e reduzir os riscos associados a fluxos de trabalho não revisados.

Posso designar aprovadores específicos para formulários e ações?

Sim, Lumiform permite que você atribua aprovadores específicos para formulários e ações. As aprovações são encaminhadas automaticamente para as partes corretas com base em fluxos de trabalho predefinidos, garantindo que as pessoas certas estejam envolvidas.

Como posso acompanhar o status das aprovações?

Você pode acompanhar os status de aprovação em tempo real com atualizações como Pendente, Aprovado, Rejeitado ou Alterações solicitadas. Todas as alterações e comentários são registrados diretamente nos formulários ou ações para total transparência.

Como funcionam as notificações de aprovação?

A Lumiform envia notificações instantâneas quando uma aprovação é necessária ou atualizada. Os alertas para aprovações, rejeições ou alterações solicitadas garantem que os fluxos de trabalho permaneçam alinhados e evitem atrasos desnecessários.

Posso ver todas as aprovações em um só lugar?

Sim, todas as aprovações são exibidas em uma tabela de índice central. Você pode filtrar e classificar as aprovações por aprovador, status ou outros critérios para obter uma visão geral completa dos seus fluxos de trabalho.

Como o recurso Approvals se integra à automação do fluxo de trabalho?

O recurso Approvals funciona perfeitamente com as ferramentas de automação de fluxo de trabalho da Lumiform, permitindo que você encaminhe, rastreie e finalize as aprovações como parte de seus processos padronizados.

Posso incluir detalhes de aprovação nos relatórios?

Sim, os detalhes da aprovação, tais como status, aprovador, data e comentários são automaticamente incluídos nos relatórios e exportações de formulários enviados (PDF, Word), fornecendo uma trilha de auditoria abrangente.

As aprovações estão disponíveis no aplicativo móvel da Lumiform?

Com certeza! Você pode revisar, aprovar ou solicitar alterações em formulários e ações diretamente do aplicativo móvel da Lumiform, seja online ou offline, garantindo flexibilidade e eficiência.

Como as aprovações aumentam a responsabilidade da equipe?

Ao designar aprovadores específicos, registrar todas as alterações e fornecer atualizações de status claras, as aprovações da Lumiform promovem a responsabilidade. As equipes podem garantir que as tarefas sejam devidamente revisadas e finalizadas antes de seguir em frente.

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